Under tre månaders tid har Alice Svensson arbetat med att färdigställa den – nästan – ultimata ledarhandboken. I ”lathunden” ska våra befintliga och nya ledare kunna hitta svar på alla frågor som uppstår i den grönsvarta miljön.

Vår projektledare Alice Svensson, föreningsutvecklare, fick ge sig i kast med ett visst detektivarbete för att inte missa några detaljer när hon kartlade vilka frågor som uppstår i ledarnas vardag. Det har handlat om allt från hur man registrerar laguppställningar i Fogis till hur man tänder belysningen på konstgräsplanerna och bollfältet

Var det något som överraskade dig under arbetets gång?

- Det har funnits mycket ”tyst” information som inte funnits lättillgänglig på samma plats eller som varit personburen. Jag har även överraskats av hur många samtal och mejl som kansliet hanterar dagligen. Förhoppningsvis kommer lathunden att underlätta för både ledare och medarbetare.

Vad har de största utmaningarna varit?

- Att som ny i branschen sätta sig in i vad ledarna behöver och sammanställa informationen på ett – förhoppningsvis – pedagogiskt sätt.

Vilken typ av information hittar man i lathunden?

- Information kring material, utrymmen, riktlinjer inför träning och match, administrativa system som SportAdmin och Fogis, och mycket mer.

Är lathunden helt färdig nu?

- Nej, självklart inte. Det är ett levande dokument som kommer att uppdateras utifrån behov och frågeställningar som kommer till oss. Men vi har förhoppningsvis fångat upp det mesta via enkäter, samtal och ledarkonferens.

När blir lathunden tillgänglig och hur?

- Den blir tillgänglig nu! Den finns på hemsidan. Om man loggar in med sitt SportAdmin-inlogg och väljer fliken ”För ledare”, så finns hittar man informationen under ”Dokument”. Det är uppdelat i Hyllie IK:s ledarhandbok (för dagliga frågor) och Administrativ lathund.